Qué dice la norma
Desde agosto de 2026 el trámite se rige por la Resolución UPME 563, que reemplazó a la 135 de 2025 y a la 400 de 2026. Su numeral 6.1 fija una ventana de recepción que se repite todos los años:
«La radicación de las solicitudes para la emisión del certificado UPME que permite acceder a los incentivos tributarios, podrá realizarse entre el 1 de febrero y el 15 de diciembre de cada año […]. Las solicitudes radicadas por fuera de dicho plazo se entenderán por no presentadas.»
En la práctica significa tres cosas:
- Cuenta el día en que radicas. No importa cuándo compraste el carro ni cuándo responde la UPME.
- Lo que se radique por fuera de la ventana no se estudia: la UPME lo da por no presentado.
- Entre el 16 de diciembre y el 31 de enero no se reciben solicitudes nuevas.
Qué pierdes y qué no
Si no alcanzas a radicar antes del 15 de diciembre, esto es lo que cambia:
No pierdes
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El derecho al certificado
Tu carro sigue cumpliendo los requisitos. Puedes radicar desde el 1 de febrero de 2027.
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La validez del certificado
Una vez la UPME lo expide, no vence. Lo dice el artículo 9 de la Resolución 563, también para los expedidos antes.
Sí pierdes
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Tiempo para la devolución del IVA
La DIAN pide el certificado UPME para estudiar la devolución. Sin radicar ahora, esa plata se corre por lo menos siete semanas.
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Margen si algo sale mal
Si la UPME rechaza o archiva una solicitud de diciembre, la nueva tiene que esperar hasta febrero.
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El plazo del IVA, si compraste en 2021
Ese plazo no espera a la UPME. Mira por qué.
Si compraste tu carro a finales de 2021, revisa la fecha de tu factura
Para la DIAN, el IVA que pagaste al comprar un carro eléctrico o híbrido se devuelve como un pago de lo no debido, y la solicitud se presenta dentro de los cinco años siguientes a la fecha de la factura (Concepto DIAN 000673 de 2026). Ese plazo corre todos los días y no se detiene porque la UPME cierre.
Una factura del 10 de diciembre de 2021 tiene plazo hasta el 10 de diciembre de 2026. Y antes de pedir la devolución necesitas el certificado, que la UPME puede tardar hasta 30 días hábiles en resolver.
Si ya no te alcanza el tiempo para el IVA, pregúntale a tu contador por la deducción en renta: tiene reglas y plazos distintos.
Por qué no conviene esperar al último día
La resolución no fija una hora de corte para el 15 de diciembre. Pero aunque radiques a tiempo, hay tres cosas que pueden dejarte por fuera si lo haces en la última semana:
- 01
Las aclaraciones van una sola vez
Durante la evaluación, la UPME puede pedirte información una única vez. Tienes un mes para responder, prorrogable otro mes; si no respondes, archiva la solicitud.
Numerales 6.3.2 y 6.3.4
- 02
Corregir es radicar de nuevo
El certificado de un carro eléctrico o híbrido no se puede modificar: si algo quedó mal, toca una solicitud nueva. Después del cierre, esa solicitud espera hasta febrero.
Artículo 7, parágrafo tercero
- 03
Los documentos tienen que cuadrar
Tu nombre, tu cédula y los datos del carro deben coincidir en la factura, la tarjeta de propiedad y tu documento. Arreglar una diferencia con el concesionario toma días.
Lo que más vemos en la práctica
La ventana es de la UPME, no de la DIAN
El cierre del 15 de diciembre solo aplica para radicar el certificado ante la UPME. La devolución del IVA ante la DIAN no tiene una ventana anual: se pide dentro de los cinco años siguientes a la factura, con el certificado en la mano. Ese trámite lo haces tú o tu contador; nosotros te entregamos el certificado.
Cómo te ayudamos a radicar a tiempo
- 1 Nos mandas tus documentos desde el celular.
- 2 Revisamos que todo cuadre antes de radicar, para no gastar la única ronda de aclaraciones.
- 3 Radicamos dentro de la ventana y te avisamos por WhatsApp cada avance hasta que tengas tu certificado.